ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ ОБОРОННОГО КОМПЛЕКСА
Необходимость создания электронного архива конструкторской и технологической документации (КТД)
Для удержания позиций предприятий оборонного комплекса России на мировых рынках вооружений остро стоит вопрос создания электронные архивов лицензионной КТД. Таковы требования внешних заказчиков
. и они могут быть выполнены раньше развертывания на предприятиях систем автоматизированного проектирования (САПР) и систем управления данными об изделии (PDM).Не менее важна интеграция старых разработок в современные проекты. Подготовка инженерной документации в электронном виде сразу на все изделие в реальных условиях большинства современных российских предприятий оборонного комплекса пока не может быть осуществлена. Помимо вопроса значительных начальных инвестиций в оборудование и программное обеспечение, не решены юридические вопросы статуса электронного документа.
Все согласования и утверждения сейчас производятся на традиционных бумажных оригиналах, которые и являются согласно нашему законодательству подлинниками.
Недоработанность нормативных документов, регламентирующих использование полностью электронных версий документов, и невозможность утверждения документов только с помощью электронной подписи препятствуют тотальному переходу на электронный инженерный документооборот.
Тем не менее, лидеры нашего оборонного комплекса уже производят сканирование КТД и помещают ее в полнофункциональный электронный архив, организуя программную связь с имеющимися PDM и САПР-системами. При этом имиджи документов, хранящиеся в электронном архиве, объявляются “электронными подлинниками” и всё последующее размножение производится непосредственно из электронного архива. Это позволяет использовать все неоспоримые преимущества электронного хранения КТД.
Преимущества электронного архива
Электронный архив любых документов - это качественно новый уровень использования документальной информации в организациях.
Он позволяет обеспечить переход предприятий к современным высокоэффективным технологиям хранения и использования документов, где каждый архивный документ становится оперативно доступным для решения основных задач.Электронный архив – это, прежде всего:
Все эти доводы напрямую касаются архивов технической документации, однако есть существенные особенности, позволяющие рассматривать их как специфические и предлагать соответствующие методы работы с ними.
Отличия технической документации от традиционных документов
Существует несколько принципиальных отличий электронного архива инженерной, конструкторско
-технологической документации от электронных архивов деловой, нормативно-технической и прочей документации:.Особенности и этапы создания архива
При создании электронных архивов необходимо учитывать, что КТД содержит документы разных форматов. При этом требования к аппаратным средствам для обработки широкоформатных и стандартных документов – часто абсолютно разные.
Дело в том, что большинство стандартных документов являются текстовыми и табличными (пояснительные записки, технические требования, спецификации, ведомости). Если помещать в электронный архив документы в виде простых электронных копий бумажных (в растровом формате), то это деление несущественно.
Однако для дальнейших работ может возникнуть необходимость произвести распознавание текстовых документов и таблиц и векторизацию графических документов с помощью специфических программных средств.
Проектирование, организацию и наполнение электронного архива лицензионной КТД целесообразно проводить с помощью специализированной организации, которая может взять на себя весь комплекс работ и провести в приемлемые сроки залповый ввод больших объемов на своей высокопроизводительной сканирующей технике.
Первичное структурирование КТД для сканирования и помещения в предварительное хранилище информации лучше всего проводить, исходя из имеющегося опыта, путем создания простейшей структуры, повторяющей систему ее хранения на конкретном предприятии. Возможно разделение в рамках одного комплекса, направления, изделия, по которым документы разделены физически.
Внутри такой структуры файлы отсканированных имиджей документов имеют последовательную нумерацию. Такая двухуровневая система первичного хранения имиджей лицензионных документов позволяет просто и надежно их хранить перед индексацией и помещением в полнофункциональный архив, а при необходимости – использовать.
Индексирование КТД для последующего ее эффективного поиска, загрузки в любую систему для дальнейшей обработки на втором этапе достаточно, исходя из имеющегося опыта, осуществлять по трем полям – обозначение КТД (децимальный номер), наименование КТД и номер листа. При этом ключевое поле “Обозначение КД” должно быть выверено с максимально возможной степенью.
Дальнейшая, более детальная индексация и создание соответствующих новых отчетных и статистических форм могут осуществляться по мере необходимости.
В заключение необходимо отметить, что внедрение на предприятии электронного архива лицензионной КТД – трудоемкий процесс. И получение реальной отдачи в короткие сроки требует квалифицированного комплексного подхода к организации работ на основе реального опыта создания и оснащения электронных архивов.
Для всех заинтересованных предприятий корпорация "Электронный архив" предоставляет широкий спектр специализированных решений и услуг - от консалтинга и проектирования до поставки специализированной техники и проведения работ по наполнению информационных комплексов реальными документами, сканированию и индексации массивов документации...
